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Mit der Funktion Team Members können Sie andere Personen in Ihren Gologin-Workspace einladen, damit diese mit Ihren Profilen arbeiten können – ohne dass Sie Ihr Kontopasswort oder Ihre Zugangsdaten weitergeben müssen. Jede eingeladene Person belegt einen Team-Member-Platz Ihres Abonnements.

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Teammitglieder-Plätze kaufen

Die Tarife Business, Enterprise und Custom enthalten einen Teammitglieder-Platz. Im Tarif Professional sind keine Plätze enthalten, sie können aber dazugekauft werden. Wenn Sie weitere Plätze benötigen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie das main menu, indem Sie oben links auf den Namen des Workspace klicken
  2. Gehen Sie zu Settings & Members
  3. Öffnen Sie den Tab Billing Plans
  4. Klicken Sie auf Change plan
  5. Suchen Sie Ihren aktuellen Tarif
  6. Geben Sie die neue Anzahl an Teammitglieder-Plätzen an
  7. Klicken Sie auf Upgrade plan und schließen Sie die Zahlung ab
Teammitglieder-Plätze kaufen
Nach dem Kauf können Sie neue Teammitglieder in den Workspace einladen.

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Zugriffsoptionen

Sie können den Zugriff entweder auf den gesamten Workspace oder nur auf bestimmte Ordner freigeben:
  • Workspace access – gewährt Zugriff auf Ihren gesamten Workspace, einschließlich aller Profile und Ordner.
  • Selected folders – gewährt nur Zugriff auf die ausgewählten Ordner. Das Teammitglied kann keine Ordner verwalten.

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Rollen und Berechtigungen

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Rollen

Unabhängig davon, ob Sie Zugriff auf Ordner oder auf einen Workspace gewähren, stehen die folgenden Rollen und Berechtigungen zur Verfügung: Wie Sie sehen, erhält Ihr Teammitglied nur dann Kontrolle über Ihre Ordner und Mitglieder, wenn es Zugriff auf den gesamten Workspace hat.

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Berechtigungen im Detail

View, Run profiles – kann Profile und Profileinstellungen ansehen und Profile starten. Create, Edit, Clone, Delete profiles – kann neue Profile erstellen, bestehende Profile bearbeiten, Profile innerhalb desselben Bereichs klonen und bestehende Profile löschen. Share, Transfer profiles – kann bestehende Profile einzeln freigeben und Profile in andere Workspaces übertragen. Share and Transfer folders – kann Ordner freigeben und in andere Workspaces übertragen. Invite Team Members – kann neue Teammitglieder in den aktuellen Workspace einladen. Darüber hinaus erhalten sie keine Rechte zur Verwaltung des Teams.