Você está se sentindo sobrecarregado por ter que fazer malabarismos entre várias contas do Gmail e procurar aquele e-mail importante enterrado em inúmeras guias do navegador? Ou você tem tendência a enviar e-mails de contas erradas?
Você não está sozinho. Empresários, vendedores, recrutadores, freelancers, gerentes de mídia social, criadores de conteúdo, profissionais de marketing por e-mail etc. enfrentam os mesmos problemas todos os dias. Felizmente, algumas ferramentas simplificam o gerenciamento de várias contas do Gmail. Continue lendo para encontrar o melhor método para você.
Várias contas do Gmail diretamente no aplicativo do Gmail
O gerenciamento de suas contas do Gmail é o mesmo em qualquer navegador ou dispositivo. Há apenas duas etapas:
Faça login em um de seus perfis pelo Gmail.
Clique na imagem da sua conta no canto superior direito da página e faça login na sua conta secundária.
Se você precisar de vários endereços de e-mail do Gmail, poderá usar o recurso incorporado. Vá para Configurações > Configurações do Gmail > Vários endereços de e-mail > Adicione outro endereço. Aqui está você! Agora você tem vários e-mails em uma caixa de entrada. A única restrição aqui é que você pode criar um máximo de 5 endereços de e-mail por conta do Google.
Outra opção é conectar as caixas de entrada de diferentes contas a uma única conta do Gmail. Você receberá e-mails de várias contas em um só lugar, sem restrições. Aqui está um vídeo que explica como mesclar suas caixas de entrada.
Depois de mesclar suas contas do Gmail, você pode gerenciar seus e-mails com várias caixas de entrada. Em outras palavras, você pode criar pastas personalizadas dentro da sua caixa de entrada principal para classificar as mensagens de diferentes contas.
Embora os métodos incorporados de execução de várias contas do Gmail sejam simples e gratuitos, eles trazem os seguintes desafios:
Criar e gerenciar senhas exclusivas para cada conta.
Manter todos os perfis ativos para evitar a exclusão da conta.
Distinguir entre contas pessoais e comerciais.
Gerenciar várias caixas de entrada.
Verificar se você usa a conta correta ao responder a e-mails.
Responder a todas as mensagens sem demora.
Lidar com violações de segurança. Por exemplo, se uma conta for hackeada, o Google poderá suspender a conta atacada e as contas associadas.
Compartilhamento de contas do Gmail com membros da equipe e clientes.
Preocupações com a segurança de várias contas do Gmail
Assim como ocorre com várias contas do Google, a empresa não documenta nenhuma regra contra várias contas do Gmail. Portanto, ter vários e-mails para fins comerciais e pessoais não viola os Termos de Serviço da plataforma.
Mesmo assim, os usuários enfrentam os seguintes problemas:
Violação das regras da plataforma. Em alguns casos, quando o Google considera certas atividades como abusivas (por exemplo, enviar vários e-mails de uma conta recém-criada), a plataforma poderá desativar suas contas se você as acessar de um dispositivo. Como muitos outros sites, o Google pode rastrear e banir todas as suas contas porque ele rastreia sua identidade digital.
Verificação da conta do Gmail. A plataforma permite que você use o mesmo número de telefone para verificar várias contas. No entanto, ter um número de telefone separado para cada conta é uma opção mais segura, pois se uma das contas for banida, o Google não poderá rastrear e banir facilmente outras contas.
Números de telefone virtuais. Os algoritmos do Google podem considerar o seu número de verificação como um número de telefone virtual que foi usado por spammers. Se a plataforma associar você a esses indivíduos, ela poderá restringir ou banir sua conta do Gmail e suas outras contas também irão para a lixeira.
Referência: A identidade digital é um conjunto exclusivo de impressões digitais que você deixa ao navegar na Internet. Exemplos dessas características digitais são o IP, o modelo do dispositivo, o sistema operacional, os plug-ins instalados, as fontes, o fuso horário e outros parâmetros relacionados ao seu dispositivo.
Em outras palavras, os algoritmos do Google entendem que alguém opera várias contas em um único dispositivo e podem suspender você.
Como gerenciar várias contas do Gmail com mais eficiência
Na lista a seguir, classificamos as maneiras mais eficientes de gerenciar várias contas do Google, da menos conveniente e segura para a mais conveniente e segura.
Criar vários perfis do Chrome
A ideia é que você crie um perfil do Chrome para uma conta do Gmail. Se você já tiver uma, verifique se está conectado ao Chrome apenas com uma conta do Google.
Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito do aplicativo do Gmail, saia das suas contas secundárias e clique no botão Remover.
Você pode adicionar uma foto de perfil a cada perfil do navegador para distinguir várias contas do Gmail. A desvantagem de gerenciar seus perfis dessa forma é que você não pode filtrar, nomear, agrupar e compartilhar facilmente suas contas do Gmail.
Para proteger parcialmente suas várias contas das proibições do Google, você pode usar um proxy para cada perfil de navegador. No entanto, você terá que alternar IPs separados sempre que usar uma de suas contas do Gmail, para que suas contas não sejam associadas umas às outras. A troca de proxies geralmente é uma tarefa difícil e comum sem ferramentas especiais.
Aproveite as ferramentas de e-mail de terceiros
Drag é uma extensão que funciona como uma caixa de entrada compartilhada no Gmail. Isso significa que cada membro da equipe pode usar suas contas para gerenciar o mesmo endereço de e-mail no espaço de trabalho compartilhado.
Além disso, o aplicativo oferece Kanban View, integração com o Google Calendar, automação de fluxo de trabalho, chat ao vivo em grupo e ferramentas de análise de marketing.
Embora o Drag seja uma boa ferramenta de gerenciamento, ele não protege sua identidade digital. Se uma das contas for banida por atividade suspeita, outras contas também estarão em risco.
Além disso, o Google pode restringir ou banir a sua conta do Gmail se considerar a extensão que você usa suspeita ou com spam.
Use um navegador de várias contas
Um navegador com várias contas é uma ferramenta fácil de usar que cria uma identidade digital exclusiva para cada perfil de navegador. Isso significa que cada sessão do navegador no seu computador tem uma impressão digital separada, de modo que o Gmail as considera como vários usuários distintos. Esse recurso protege suas várias contas do Gmail contra banimentos repentinos.
Além da segurança, um navegador com várias contas permite que você gerencie 50, 500 ou 5.000 contas em uma única janela. Você também pode personalizar a organização de vários perfis para criar um fluxo de trabalho tranquilo. Por exemplo, agrupe seus perfis, adicione notas, filtre por diferentes variáveis, etc.
Vamos explorar como gerenciar várias contas do Gmail com o GoLogin para demonstrar os recursos dos navegadores com várias contas.
Como gerenciar várias contas do Gmail com um navegador de várias contas
1. Faça o download do GoLogin e registre uma conta. Você não precisa de cartão de crédito, basta digitar seu endereço de e-mail e senha.
Após o registro, você receberá automaticamente uma avaliação gratuita de 7 dias. Quando terminar, você poderá comprar uma assinatura ou mudar para um plano gratuito para sempre com três perfis.
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Em seguida, volte à página principal (Tabela de perfis) para configurar perfis para suas várias contas do Gmail.
2. Atribua um proxy para cada conta para mantê-las separadas. Embora um proxy sozinho não proteja totalmente sua identidade digital, ele é uma parte essencial de um navegador com várias contas.
P.S. Você configura os proxies uma vez e não precisa alterná-los quando usar uma das suas contas do Gmail.
Quando você passar o mouse sobre a coluna de proxy de uma das contas e clicar em Adicionar ou Colar proxy, haverá uma lista de proxies gratuitos que você pode usar para testes. Esteja ciente de que eles podem não ser adequados para mídia pesada ou uso prolongado.
Compra de proxies confiáveis
Você pode comprar proxies confiáveis, um a um, diretamente no aplicativo GoLogin. Há três tipos de proxy.
O proxy residencial simula um computador desktop comum. Em termos de custo e segurança, é a opção mais popular. Você pode começar a partir daí.
O tipo de proxy móvel é muito mais difícil de detectar, pois fornece um IP móvel, que é considerado mais natural pelos sites. No entanto, é mais caro.
O proxy de data center é mais barato do que os dois tipos anteriores, mas menos seguro. Você pode usar esses proxies quando seu dispositivo já tiver um alto nível de confiança no Google. Isso significa que você usou a conta por um longo período e tem um histórico de uso positivo (sem spam ou suspensões).
Se precisar de vários proxies de uma só vez, você poderá colar em massa os proxies de um provedor terceirizado. Use nossa lista de provedores de proxy confiáveis para escolher: há códigos promocionais e ofertas dentro dela!
Quando você tiver comprado proxies, copie-os e clique no ícone Colar na coluna Proxy. O proxy será verificado e adicionado à sua lista automaticamente.
Dica profissional: o país selecionado nas configurações de perfil deve sempre corresponder ao país do IP do proxy. Nosso sistema faz a correspondência automática entre sua configuração geográfica e o IP do proxy por padrão.
Entre em contato com nossa equipe de suporte por meio do Live Chat no site ou diretamente no aplicativo para obter assistência se você tiver problemas com um perfil pré-configurado.
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3. Clique no botão Executar próximo aos perfis do navegador. Cada perfil é uma sessão isolada do navegador com impressões digitais exclusivas. Dessa forma, você pode gerenciar qualquer quantidade de contas com segurança – o Gmail as verá como várias pessoas reais.
Entre em um dos seus perfis do Gmail ou crie um novo. Suas informações de login do Gmail são salvas, assim como no Chrome, para que você não precise fazer login novamente em sessões futuras.
4. Personalize sua experiência GoLogin (especialmente relevante para mais de 3 perfis do Gmail):
Para alterar o nome do perfil, clique nele uma vez.
Agrupe seus perfis em pastas. Os perfis e as pastas podem ser compartilhados com seus clientes e colegas.
Adicione ou remova mais campos da Tabela de perfil e troque-os entre si.
Para gerenciar perfis em massa, marque a caixa à esquerda de um perfil e, em seguida, use o painel de ações em massa na parte superior para compartilhar, editar, excluir ou executar outras tarefas.
Adicione tags para filtrar seus perfis.
Escolha seu método para executar várias contas do Gmail
O aplicativo oficial do Gmail é uma opção adequada quando você tem algumas contas do Gmail que não costumam ser sobrecarregadas com centenas de e-mails urgentes. Usar vários perfis do Chrome é uma opção mais segura nesse caso, pois você pode empregar proxies para cada perfil do Gmail (mas lembre-se de que você precisa alternar IPs separados sempre que usar uma das suas contas do Gmail).
Se você tiver mais de 10 contas do Gmail e precisar compartilhar seu espaço de trabalho com colegas, as extensões de e-mail de terceiros estão aqui para você.
Por fim, se você usa várias contas do Gmail para fins comerciais e deseja o máximo de conveniência e proteção contra proibições repentinas, além de uma organização conveniente das contas, use um navegador com várias contas, como o GoLogin.
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Sim, você pode. O Google não limita o número de contas do Gmail que um usuário pode criar. Desde que cumpra as regras da plataforma, você pode criar e gerenciar quantas contas quiser.
2. Faça login em uma conta existente ou crie um novo perfil.
3. Clique na foto do seu perfil ou no ícone no canto superior direito.
4. Clique em Adicionar conta.
5. Faça login no seu perfil secundário ou crie uma nova conta.
Posso ter várias contas do Gmail em uma única caixa de entrada?
Sim, primeiro você precisa mesclar todas as suas contas do Gmail em uma única caixa de entrada. Depois disso, você pode configurar várias caixas de entrada do Gmail para categorizar os e-mails na sua caixa de entrada mesclada. Vá para Configurações > Veja todas as configurações > Caixa de entrada. Selecione “Inbox type” (Tipo de caixa de entrada) como “Multiple inboxes” (Várias caixas de entrada) e nomeie-as. Por fim, adicione as conversas às pastas apropriadas e salve as configurações.
Cecchinato M. E. et al. Localizando e-mails em um mundo com várias contas e vários dispositivos //Proceedings of the 2016 CHI Conference on Human Factors in Computing Systems. – 2016. – С. 1200-1210.
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