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La función Team Members te permite invitar a otras personas a tu espacio de trabajo de Gologin para que puedan trabajar con tus perfiles, sin compartir la contraseña de tu cuenta ni tus credenciales de acceso. Cada persona que invites ocupa una plaza de miembro del equipo de tu suscripción.

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Compra de plazas para miembros del equipo

Los planes Business, Enterprise y Custom incluyen una plaza de miembro del equipo. En el plan Professional las plazas no están incluidas, pero se pueden comprar. Si necesitas más plazas, sigue estos pasos:
  1. Abre el main menu haciendo clic en el nombre del espacio de trabajo, en la esquina superior izquierda
  2. Ve a Settings & Members
  3. Abre la pestaña Billing Plans
  4. Haz clic en Change plan
  5. Busca tu plan actual
  6. Indica el nuevo número de plazas de miembros del equipo
  7. Haz clic en Upgrade plan y completa el pago
Compra de miembros del equipo
Después de la compra, podrás invitar a nuevos miembros del equipo al espacio de trabajo.

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Opciones de acceso

Puedes compartir el acceso a todo el espacio de trabajo o solo a carpetas específicas:
  • Workspace access: da acceso a todo tu espacio de trabajo, incluidos todos los perfiles y carpetas.
  • Selected folders: da acceso solo a las carpetas seleccionadas. El miembro del equipo no podrá gestionar carpetas.

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Roles y permisos

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Roles

Tanto si das acceso a carpetas como a un espacio de trabajo, dispones de un conjunto de roles y permisos: Como puedes ver, tu miembro del equipo solo tendrá control sobre tus carpetas y miembros si tiene acceso a todo el espacio de trabajo.

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Permisos en detalle

View, Run profiles: puede ver los perfiles y su configuración, y ejecutarlos. Create, Edit, Clone, Delete profiles: puede crear perfiles nuevos, editar los existentes, clonar perfiles dentro del mismo espacio y eliminar perfiles existentes. Share, Transfer profiles: puede compartir perfiles existentes uno por uno y transferirlos a otros espacios de trabajo. Share and Transfer folders: puede compartir y transferir carpetas a otros espacios de trabajo. Invite Team Members: puede invitar a nuevos miembros del equipo al espacio de trabajo actual. A partir de ese momento, no tendrán acceso a la gestión del equipo.