Các cách chia sẻ quyền truy cập

Bạn có thể cộng tác với nhóm của mình trong Gologin theo nhiều cách:

• mời thành viên của nhóm vào không gian làm việc của bạn
• chia sẻ quyền truy cập vào toàn bộ Thư mục hồ sơ trong không gian làm việc của bạn
• chia sẻ từng hồ sơ riêng lẻ

Mỗi tùy chọn cung cấp các mức quyền truy cập khác nhau, tùy theo cách nhóm của bạn làm việc.

​

Chia sẻ quyền truy cập vào thư mục và không gian làm việc

Không gian làm việc là không gian dành cho nhóm, cho phép bạn quản lý và chia sẻ các hồ sơ trình duyệt một cách an toàn với nhiều người dùng. Để tìm hiểu thêm về không gian làm việc, bạn có thể đọc nhanh bài viết về Không gian làm việc.

​

Mời thành viên của nhóm vào không gian làm việc

Đây là tùy chọn toàn diện nhất. Khi bạn mời ai đó vào không gian làm việc, họ sẽ có quyền truy cập vào toàn bộ không gian đó, bao gồm hồ sơ, thư mục và cài đặt, tùy theo vai trò mà bạn gán cho họ. Cách này phù hợp nhất khi người đó là thành viên thường xuyên của nhóm và cần quyền truy cập rộng, lâu dài. Cách này yêu cầu có các suất thành viên của nhóm trong gói đăng ký Gologin của bạn.

​

Chia sẻ quyền truy cập vào các thư mục hồ sơ

Bạn có thể cho phép ai đó truy cập vào một hoặc nhiều thư mục mà không cần cấp quyền truy cập vào toàn bộ không gian làm việc. Họ chỉ nhìn thấy các hồ sơ nằm trong thư mục đó. Cách này hữu ích khi bạn làm việc với cộng tác viên hoặc thành viên của nhóm chỉ cần truy cập vào hồ sơ của một dự án hoặc một khách hàng cụ thể. Việc chia sẻ thư mục yêu cầu có các suất thành viên của nhóm.

​

Chia sẻ từng hồ sơ riêng lẻ

Để cấp quyền truy cập có phạm vi hẹp nhất, bạn có thể chia sẻ một hồ sơ duy nhất với ai đó. Họ sẽ không thấy bất kỳ nội dung nào khác trong không gian làm việc của bạn, chỉ thấy đúng hồ sơ đó. Hãy dùng cách này khi ai đó cần quyền truy cập tạm thời hoặc chỉ một lần vào một hồ sơ trình duyệt cụ thể.