OutCheese - Estudo de Caso | Histórias de Sucesso Gologin

Sobre a OutCheese

OutCheese é uma agência de geração de leads B2B que ajuda empresas a gerar reuniões qualificadas por meio de prospecção no LinkedIn, e-mail, Telegram e WhatsApp. Isso significa que manter as sessões ativas e seguras importa em dobro: tanto nas nossas contas quanto nas dos clientes.

Também compartilhamos o acesso a ferramentas como uma assinatura do Claude de US$ 200/mês e o ChatGPT, para que a equipe toda trabalhe com o mesmo contexto – gerenciar sessões e acessos não é só uma questão das contas de redes sociais, faz parte do dia a dia da agência inteira.

1. Os desafios

É por isso que levamos a segurança das contas tão a sério. Em especial:

Acesso seguro para a equipe. Eu precisava que minha equipe entrasse nas mesmas contas em paralelo, de dispositivos e IPs diferentes, com segurança.
Sessões estáveis. Uma equipe distribuída acessa as contas de vários dispositivos e lugares: sem um espaço de trabalho compartilhado, isso significa senhas em chats, logins repetidos e sessões perdidas.
Contas de clientes que gerenciamos em nome do dono. Um cliente (dono da conta) dá à nossa equipe acesso para cuidar da prospecção dele e continua usando a conta enquanto viaja entre países e eventos de negócios. Esse acesso precisa ser organizado, seguro e fácil de revogar, sem compartilhar a senha.

Perder o acesso a uma conta significa prejuízo direto, de qualquer forma. Se é a nossa, perdemos dinheiro. Se é a de um cliente, perdemos a confiança dele.

Sasha Dokuchaev

Cofundador da OutCheese

2. Soluções anteriores

Antes do Gologin, usávamos o AdsPower e o Dolphin Anty.

AdsPower tinha uma interface mais agradável, dava controle total e facilitava mover perfis (com cookies).
O Dolphin não oferecia a escalabilidade de que precisávamos.
O que realmente pesou nos dois: na época, não havia uma boa opção em nuvem. Toda sessão ficava armazenada localmente e ocupava muito espaço em disco. Gerenciar dezenas de perfis podia esgotar o armazenamento – e excluir um perfil nem sempre liberava esse espaço de volta.

O que não funcionava?

Gerenciar dezenas de perfis significava ficar sem espaço em disco o tempo todo – e nem excluir um perfil liberava esse espaço de volta.
Com as sessões ficando na máquina de uma só pessoa, era difícil passar o trabalho para os colegas sem compartilhar logins diretamente.

3. Em busca de uma nova solução e a escolha do Gologin

O Gologin não me conquistou de imediato – ele foi recomendado para mim, e resolvi dar uma chance.
A arquitetura baseada em nuvem foi o que me conquistou primeiro – sem armazenamento local de sessões e com a possibilidade de entrar de qualquer dispositivo.

Por que você escolheu o Gologin em vez de outras alternativas?

A integração com o GetSales. Esse foi o fator decisivo – deu à minha equipe uma sessão de LinkedIn compartilhada e confiável, com um único login, e resolveu a preocupação com a segurança das contas, que era a minha maior. A maioria dos clientes agora entra pelo GetSales justamente por isso, embora alguns ainda sejam configurados direto no Gologin.
Acesso na nuvem de qualquer lugar. Nada precisa ficar em um único computador – minha equipe entra de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, sem se preocupar com falta de espaço.
Controle de acesso detalhado. Os perfis ficam em pastas por projeto, cliente e iniciativa, com permissões em camadas (Pode executar / Pode editar / Acesso total) – estagiários têm acesso apenas para executar, e membros de confiança da equipe têm controle total.
Bloqueio de sessão. Nas contas de clientes no LinkedIn, a sessão pode ser travada para um usuário ativo por vez. Assim, duas pessoas nunca acabam trabalhando na mesma conta ao mesmo tempo por acidente.

Hora de algumas críticas

Surgiram alguns pequenos problemas com o LinkedIn pelo caminho.
Em um caso, uma conta do ChatGPT foi bloqueada e ficou pedindo novo login, por motivos que nunca foram totalmente identificados – um episódio isolado, não um padrão.
O suporte pode demorar para resolver por completo alguns problemas – um caso (logins repetidos e falhas no navegador) levou cerca de sete meses; a equipe recebeu várias sugestões ao longo do caminho, mas nenhuma resolveu diretamente, e o problema acabou parando sozinho.

4. Implementação e resultados

Minha equipe agora trabalha inteiramente com pastas e acesso em camadas – ninguém entra direto em uma conta compartilhada sem passar pela estrutura do Gologin.
As contas de clientes no LinkedIn ficam em uma única sessão bloqueada, em vez de serem repassadas diretamente, eliminando o padrão de “vários logins de lugares diferentes” que antes colocava as contas em risco.
Integrar um novo cliente agora leva cerca de um minuto de login por conta própria, em vez de uma chamada explicativa de 15 a 20 minutos.

Algumas estimativas de desempenho

Fingerprint avançado. A configuração gerencia SO, endereço MAC, resolução de tela, headers e mais como um fingerprint consistente para cada perfil. Pelo que vejo, é bem avançado.
Proxies dedicados. Cada perfil roda em seu próprio proxy – residencial estático ou de nível ISP (uso Proxy-Seller e BrightData), nunca de datacenter, já que geolocalização e IP consistentes importam mais do que qualquer outra coisa para a segurança das contas.

Eu só envio ao cliente um link de login. Ele abre no próprio dispositivo, sem baixar o Gologin nem aprender como funcionam os navegadores antidetect. O que antes levava uma chamada de onboarding de 20 minutos agora leva cerca de um minuto.