OutCheese: caso de éxito | Clientes de Gologin

Sobre OutCheese

OutCheese es una agencia de generación de leads B2B que ayuda a las empresas a conseguir reuniones cualificadas mediante prospección en LinkedIn, email, Telegram y WhatsApp. Por eso, mantener las sesiones activas y seguras importa por partida doble: tanto en nuestras cuentas como en las de nuestros clientes.

También compartimos acceso a herramientas como una suscripción de Claude de $200 al mes y ChatGPT, para que todo el equipo trabaje con el mismo contexto. La gestión de sesiones y accesos no afecta solo a las cuentas de redes sociales: forma parte del día a día de toda la agencia.

1. Los retos

Por eso nos tomamos la seguridad de las cuentas tan en serio. En concreto:

Acceso seguro para el equipo. Necesitaba que mi equipo iniciara sesión en las mismas cuentas en paralelo, desde distintos dispositivos e IP, de forma segura.
Sesiones estables. Un equipo distribuido inicia sesión desde muchos dispositivos y lugares: sin un espacio de trabajo compartido, eso significa contraseñas en chats, inicios de sesión repetidos y sesiones perdidas.
Cuentas de clientes que gestionamos para su titular. Un cliente (el titular de la cuenta) da acceso a nuestro equipo para gestionar su prospección y sigue usando la cuenta mientras viaja entre países y eventos de negocios. Ese acceso tiene que estar organizado, ser seguro y poder retirarse fácilmente, sin compartir la contraseña.

Perder el acceso a una cuenta supone pérdidas directas en cualquier caso. Si es la nuestra, perdemos dinero. Si es la de un cliente, perdemos su confianza.

Sasha Dokuchaev

Cofundador de OutCheese

2. Soluciones anteriores

Antes de Gologin, usábamos AdsPower y Dolphin Anty.

AdsPower tenía una interfaz más agradable, ofrecía control total y facilitaba mover perfiles (con cookies).
Dolphin no ofrecía la escalabilidad que necesitábamos.
El verdadero problema de ambos: en ese momento no había una buena opción en la nube. Cada sesión se guardaba en local y ocupaba mucho espacio en disco. Gestionar decenas de perfiles podía significar quedarse sin almacenamiento, y borrar un perfil no siempre liberaba ese espacio.

¿Qué no funcionaba?

Gestionar decenas de perfiles significaba quedarse sin espacio en disco constantemente, y ni siquiera borrar un perfil liberaba ese espacio.
Al estar las sesiones en el equipo de una sola persona, era difícil pasar el trabajo a otros compañeros sin compartir directamente los datos de acceso.

3. La búsqueda de una nueva solución y la elección de Gologin

Gologin no me convenció de inmediato: me lo recomendaron y decidí probarlo.
La arquitectura en la nube fue lo primero que me convenció: sin almacenamiento local de sesiones y con la posibilidad de iniciar sesión desde cualquier dispositivo.

¿Por qué elegiste Gologin frente a otras alternativas?

La integración con GetSales. Fue el factor decisivo: dio a mi equipo una sesión de LinkedIn compartida y fiable con un único inicio de sesión, y resolvió la preocupación por la seguridad de las cuentas, que era mi mayor inquietud. Ahora la mayoría de los clientes se incorporan a través de GetSales precisamente por esto, aunque algunos siguen configurándose directamente en Gologin.
Acceso en la nube desde cualquier lugar. Nada tiene que estar en un solo ordenador: mi equipo inicia sesión desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, sin preocuparse por el espacio en disco.
Control de acceso granular. Los perfiles se organizan en carpetas por proyecto, cliente e iniciativa, con permisos por niveles (Can run / Can edit / Full access): los becarios solo pueden ejecutar y los miembros de confianza tienen control total.
Bloqueo de sesión. En las cuentas de LinkedIn de los clientes, una sesión puede quedar bloqueada para un solo usuario activo a la vez, así que dos personas nunca acaban trabajando en la misma cuenta al mismo tiempo por accidente.

Toca hablar de lo mejorable

Por el camino surgieron un par de fallos menores con LinkedIn.
Hubo un caso en el que una cuenta de ChatGPT se bloqueó y pedía iniciar sesión una y otra vez, por motivos que nunca se llegaron a identificar del todo: un incidente aislado, no un patrón.
El soporte puede tardar en resolver del todo algunos problemas: un caso (reinicios de sesión recurrentes y fallos del navegador) llevó unos siete meses. El equipo recibió muchas sugerencias por el camino, pero ninguna lo solucionó directamente, y al final dejó de ocurrir por sí solo.

4. Implementación y resultados

Mi equipo ahora trabaja por completo con carpetas y accesos por niveles: nadie entra directamente en una cuenta compartida sin pasar por la estructura de Gologin.
Las cuentas de LinkedIn de los clientes se mantienen bajo una única sesión bloqueada en lugar de pasarse de mano en mano, lo que elimina el patrón de «varios inicios de sesión desde lugares distintos» que antes ponía las cuentas en riesgo.
Dar de alta a un nuevo cliente ahora lleva aproximadamente un minuto de acceso autónomo, en lugar de una videollamada explicativa de 15 a 20 minutos.

Estimaciones de rendimiento

Huella digital avanzada. La configuración gestiona el sistema operativo, la dirección MAC, la resolución de pantalla, las cabeceras y mucho más como una huella digital coherente para cada perfil. Por lo que veo, está bastante avanzada.
Proxies dedicados. Cada perfil funciona con su propio proxy: residencial estático o de tipo ISP (uso Proxy-Seller y BrightData), nunca de centro de datos, porque la coherencia de la geolocalización y de la IP importa más que cualquier otra cosa para la seguridad de las cuentas.

Solo le envío al cliente un enlace de acceso. Lo abre en su propio dispositivo, sin descargar Gologin ni aprender cómo funcionan los navegadores antidetect. Lo que antes requería una llamada de incorporación de 20 minutos ahora lleva alrededor de un minuto.