Ghi chú, Thẻ và Trạng thái

Các trường văn bản này của hồ sơ giúp người dùng dễ dàng phân biệt, lọc và tìm kiếm hồ sơ.

​

Ghi chú

Ghi chú trong Gologin cho phép bạn lưu thông tin bổ sung ngay trong từng hồ sơ trình duyệt. Tính năng này hữu ích để theo dõi thông tin tài khoản, lời nhắc hoặc bất kỳ nội dung nào liên quan đến một hồ sơ cụ thể. Để thêm ghi chú cho hồ sơ, chỉ cần nhấp vào phần ghi chú của hồ sơ và bắt đầu nhập. Ghi chú hỗ trợ định dạng cơ bản, bao gồm in đậm, in nghiêng, gạch ngang, màu nền, gạch chân.
Chỉ cần chọn đoạn văn bản và áp dụng định dạng!

​

Thẻ và Trạng thái

Thẻ cho phép bạn gắn nhãn hồ sơ bằng các từ khóa để phân loại và lọc theo loại tài khoản, nền tảng hoặc dự án, còn Trạng thái hiển thị tình trạng trong quy trình làm việc.

​

Tạo hoặc thêm

Để tạo thẻ hoặc trạng thái mới, hãy nhấp vào trường tương ứng trong hồ sơ và bắt đầu nhập. Bạn cũng có thể chọn màu sắc khi tạo hoặc chỉnh sửa. Bạn có thể gán các thẻ có sẵn cho hồ sơ bằng cách chọn chúng từ danh sách.

​

Lọc theo

Bạn có thể lọc hồ sơ theo trạng thái hoặc thẻ. Để thực hiện, hãy nhấp vào trường tương ứng và chọn thẻ hoặc trạng thái bạn muốn lọc. Để xóa bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh danh mục trường.

​

Chỉnh sửa thẻ và trạng thái

• Để loại bỏ thẻ hoặc trạng thái khỏi hồ sơ:
  Nhấp vào trường → nhấp vào X bên cạnh mục đó
• Để xóa bỏ hoàn toàn một thẻ hoặc trạng thái:
  Nhấp vào trường → nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh mục đó trong danh sách → Xóa bỏ

Bạn cũng có thể thay đổi màu của thẻ và trạng thái từ danh sách này.

​

Làm việc nhóm

Các trường này hoạt động khác nhau khi làm việc với hồ sơ, thư mục và không gian làm việc được chia sẻ.

• Ghi chú được đồng bộ hoàn toàn. Mọi thay đổi đối với ghi chú đều hiển thị cho tất cả thành viên trong nhóm.
• Thẻ và Trạng thái là riêng theo từng người dùng. Khi bạn chia sẻ một hồ sơ, người nhận sẽ không thấy thẻ hoặc trạng thái của bạn và có thể tự gán thẻ, trạng thái theo quy trình làm việc của họ.