Gestionar varias cuentas de correo en Gmail en 2024

¿Te sientes abrumado por tener que hacer malabarismos entre cuentas múltiples de Gmail y buscar ese correo electrónico crítico enterrado en interminables pestañas del navegador? ¿O eres propenso a enviar correos electrónicos desde cuentas equivocadas?

No está solo. Empresarios, vendedores, reclutadores, autónomos, gestores de redes sociales, creadores de contenidos, especialistas en marketing por correo electrónico, etc. se enfrentan cada día a los mismos problemas. Afortunadamente, algunas herramientas agilizan la gestión de cuentas múltiples de Gmail. Siga leyendo para encontrar el mejor método para usted.

cuentas múltiples de Gmail

Cuentas múltiples de Gmail directamente en la aplicación de Gmail

La gestión de tus cuentas de Gmail es la misma en cualquier navegador o dispositivo. Sólo hay dos pasos:

  1. Accede a uno de tus perfiles a través de Gmail.
  2. Haga clic en la imagen de su cuenta en la esquina superior derecha de la página e inicie sesión en su cuenta secundaria.

Si necesitas varias direcciones de correo electrónico de Gmail, puedes utilizar la función incorporada. Vaya a Configuración > Configuración de Gmail > Varias direcciones de correo electrónico > Añada otra dirección. ¡Aquí tienes! Ahora tienes varios correos electrónicos en una sola bandeja de entrada. La única restricción aquí es que puedes crear un máximo de 5 direcciones de correo electrónico por cuenta de Google.

Otra opción es conectar las bandejas de entrada de diferentes cuentas a una sola cuenta de Gmail. Recibirás correos electrónicos de varias cuentas en un solo lugar sin restricciones. Aquí tienes un vídeo que explica cómo fusionar tus bandejas de entrada.

Una vez que hayas fusionado tus cuentas de Gmail, podrás gestionar tus correos electrónicos con varias bandejas de entrada. En otras palabras, puedes crear carpetas personalizadas dentro de tu bandeja de entrada principal para ordenar tus mensajes de diferentes cuentas.

cuentas múltiples de GmailAunque los métodos integrados para gestionar cuentas múltiples de Gmail son sencillos y gratuitos, plantean los siguientes problemas:

  • Crear y gestionar contraseñas únicas para cada cuenta.
  • Mantener todos los perfiles activos para evitar la eliminación de cuentas.
  • Distinguir entre cuentas personales y empresariales.
  • Gestión de varias bandejas de entrada.
  • Comprobar si utiliza la cuenta correcta al responder a los correos electrónicos.
  • Responder sin demora a todos los mensajes.
  • Hacer frente a las violaciones de la seguridad. Por ejemplo, si una cuenta es pirateada, Google puede suspender la cuenta atacada y las cuentas asociadas.
  • Compartir cuentas de Gmail con miembros del equipo y clientes.

Cuentas múltiples de Gmail: problemas de seguridad

Al igual que con las cuentas múltiples de Google, la empresa no documenta ninguna norma contra las cuentas múltiples de Gmail. Por lo tanto, tener varios correos electrónicos para fines profesionales y personales no infringe las condiciones de servicio de la plataforma.

Sin embargo, los usuarios se enfrentan a los siguientes problemas:

  • Violación de las normas de la plataforma. En algunos casos, cuando Google considere que determinadas actividades son abusivas (por ejemplo, el envío de varios correos electrónicos desde una cuenta recién creada),
    la plataforma puede inhabilitar sus cuentas
    si se accede a ellas desde un mismo dispositivo. Como muchos otros sitios web, Google puede rastrear y prohibir todas tus cuentas porque rastrea tu identidad digital.
  • Verificación de la cuenta de Gmail. La plataforma permite utilizar el mismo número de teléfono para verificar varias cuentas. Sin embargo, tener un número de teléfono distinto para cada cuenta es una opción más segura ー si una de las cuentas se bloquea, Google no rastreará ni bloqueará fácilmente otras cuentas.
  • Números de teléfono virtuales. Los algoritmos de Google pueden considerar que su número de verificación es un número de teléfono virtual que ha sido utilizado por spammers. Si la plataforma te asocia con estos tipos, puede restringir o bloquear tu cuenta de Gmail y tus otras cuentas también irán a la papelera.

Referencia: La identidad digital es un conjunto único de huellas digitales que dejas al navegar por la red. Ejemplos de estas características digitales son la IP, el modelo de dispositivo, el sistema operativo, los plugins instalados, las fuentes, la zona horaria y otros parámetros relacionados con su dispositivo.

En otras palabras, los algoritmos de Google entienden que alguien maneja varias cuentas desde un mismo dispositivo, y pueden suspenderte.

Cómo gestionar cuentas múltiples de Gmail de forma más eficaz

Gestionar cuentas múltiples de Gmail de forma más eficazEn la siguiente lista, hemos clasificado las formas más eficaces de gestionar varias cuentas de Google, desde la menos cómoda y segura hasta la más cómoda y segura.

Crear varios perfiles de Chrome

La idea es crear un perfil de Chrome para una cuenta de Gmail. Si ya tienes una, asegúrate de que solo has iniciado sesión en Chrome con una cuenta de Google.

Haz clic en el icono de tu perfil en la parte superior derecha de la aplicación de Gmail, cierra sesión en tus cuentas secundarias y, a continuación, haz clic en el botón Eliminar.

Crear varios perfiles de ChromePuedes añadir una imagen de perfil a cada perfil del navegador para distinguir varias cuentas de Gmail. La desventaja de gestionar tus perfiles de esta forma es que no puedes filtrar, nombrar, agrupar y compartir fácilmente tus cuentas de Gmail.

Para proteger parcialmente tus múltiples cuentas de los bloqueos de Google, puedes emplear un proxy para cada perfil de navegador. Sin embargo, tendrás que cambiar de IP cada vez que utilices una de tus cuentas de Gmail, para que tus cuentas no estén asociadas entre sí. Cambiar de proxy suele ser una tarea difícil y mundana sin herramientas especiales.

Aproveche las herramientas de correo electrónico de terceros

Drag es una extensión que funciona como una bandeja de entrada compartida en Gmail. Esto significa que cada miembro del equipo puede utilizar sus cuentas para gestionar la misma dirección de correo electrónico desde el espacio de trabajo compartido.

Además, la aplicación ofrece Kanban View, integración con Google Calendar, automatización del flujo de trabajo, chat en directo en grupo y herramientas de análisis de marketing.

Aunque Drag es una buena herramienta de gestión, no protege su identidad digital. Si una de las cuentas se bloquea por actividad sospechosa, las demás también corren peligro.

Además, Google puede restringir o bloquear tu cuenta de Gmail si considera que la extensión que utilizas es sospechosa o spam.

Utiliza un navegador multicuenta

Un navegador multicuenta es una herramienta fácil de usar que crea una identidad digital única para cada perfil de navegador. Esto significa que cada sesión del navegador en tu ordenador tiene una huella digital distinta, por lo que Gmail considera que son varios usuarios distintos. Esta función protege tus múltiples cuentas de Gmail de bloqueos repentinos.

Además de la seguridad, un navegador multicuenta permite gestionar 50, 500 o 5000 cuentas desde una ventana limpia. También puede personalizar su organización de perfiles múltiples para crear un flujo de trabajo fluido. Por ejemplo, agrupa tus perfiles, añade notas, filtra por distintas variables, etc.

Exploremos cómo gestionar varias cuentas de Gmail con GoLogin para demostrar las capacidades de los navegadores multicuenta.

Cómo gestionar varias cuentas de Gmail con un navegador multicuenta

1. Descargue GoLogin y registre una cuenta. No se necesita tarjeta de crédito, basta con introducir su dirección de correo electrónico y contraseña.

gologinAl registrarse, recibirá automáticamente una prueba gratuita de 7 días. Cuando termine, puedes comprar una suscripción o cambiar a un plan gratuito para siempre con tres perfiles.

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A continuación, vuelve a la página principal (Tabla de perfiles) para configurar los perfiles de tus varias cuentas de Gmail.

cuentas múltiples de Gmail2. Asigna un proxy a cada cuenta para mantenerlas separadas. Aunque un proxy por sí solo no protege completamente tu identidad digital, es una parte esencial de un navegador multicuenta.

P.D. Configuras los proxies una vez y no necesitas rotarlos cuando utilizas una de tus cuentas de Gmail.

Al pasar el ratón por encima de la columna del proxy de una de las cuentas y hacer clic en Añadir o Pegar proxy, aparecerá una lista de proxies gratuitos que puedes utilizar para hacer pruebas. Tenga en cuenta que pueden no ser adecuados para medios pesados o uso a largo plazo.

proxy gologinComprar proxies fiables

Puede comprar proxies fiables uno a uno directamente en la aplicación GoLogin. Existen tres tipos de proxy.

  1. El proxy residencial simula un ordenador de sobremesa normal. En términos de coste y seguridad, es la opción más popular. Puedes empezar por ahí.
  2. El tipo de proxy móvil es mucho más difícil de detectar, ya que da una IP móvil, que es tomada como más natural por los sitios web. Sin embargo, es más caro.
  3. El proxy de centro de datos es más barato que los dos tipos anteriores, pero menos seguro. Puedes utilizar estos proxies cuando tu dispositivo ya tenga un alto nivel de confianza en Google. Significa que has utilizado la cuenta durante mucho tiempo y que tienes un historial de uso positivo (sin spam ni suspensiones).
    comprar proxy

Si necesitas varios proxies a la vez, puedes pegarlos en masa desde un proveedor externo. Utiliza nuestra lista de proveedores de proxy de confianza para elegir: ¡hay códigos promocionales y ofertas en el interior!

Cuando hayas comprado proxies, cópialos y haz clic en el icono Pegar de la columna Proxy. El proxy será verificado y añadido a su lista automáticamente.

proxyConsejo profesional: el país seleccionado en la configuración del perfil debe coincidir siempre con el país de la IP del proxy. Nuestro sistema hace coincidir automáticamente su configuración Geo con la IP del proxy por defecto.

Si tienes problemas con un perfil preconfigurado, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia a través del chat en directo del sitio web o directamente desde la aplicación.

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3. Haga clic en el botón Ejecutar situado junto a los perfiles de su navegador. Cada perfil es una sesión aislada del navegador con huellas digitales únicas. De esta forma, puedes gestionar cualquier cantidad de cuentas de forma segura: Gmail las verá como varias personas reales.

Accede a uno de tus perfiles de Gmail o crea uno nuevo. Tu información de inicio de sesión de Gmail se guarda, al igual que cuando utilizas Chrome, para que no tengas que volver a iniciar sesión en futuras sesiones.

4. Personaliza tu experiencia GoLogin (especialmente relevante para más de 3 perfiles de Gmail):

  • Para cambiar el nombre del perfil, pulse una vez sobre él.
  • Agrupa tus perfiles en carpetas. Los perfiles y carpetas pueden compartirse con tus clientes y colegas.
  • Añada o elimine más campos de la tabla de perfiles e intercámbielos.
  • Para gestionar perfiles de forma masiva, marque la casilla situada a la izquierda de un perfil y, a continuación, utilice el panel de acciones masivas de la parte superior para compartir, editar, eliminar o realizar otras tareas.
  • Añade etiquetas para filtrar tus perfiles.

Elige tu método para gestionar cuentas múltiples de Gmail

La aplicación oficial de Gmail es una opción adecuada cuando tienes unas cuantas cuentas de Gmail que no suelen estar saturadas con cientos de correos electrónicos entrantes urgentes. Utilizar varios perfiles de Chrome es una opción más segura en este caso, ya que puedes emplear proxies para cada perfil de Gmail (pero recuerda que tienes que cambiar de IP cada vez que utilices una de tus cuentas de Gmail).

Si tienes más de 10 cuentas de Gmail y necesitas compartir tu espacio de trabajo con tus compañeros, las extensiones de correo electrónico de terceros están aquí para ti.

Por último, si utilizas varias cuentas de Gmail por motivos profesionales y quieres la máxima comodidad y protección frente a bloqueos repentinos, además de una cómoda organización de las cuentas, utiliza un navegador multicuenta como GoLogin.

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Preguntas frecuentes sobre cuentas múltiples de Gmail

¿Se pueden tener cuentas múltiples de Gmail

Sí que puedes. Google no limita el número de cuentas de Gmail que puede crear un usuario. Siempre que cumplas las normas de la plataforma, puedes crear y gestionar tantas cuentas como quieras.

¿Cómo crear cuentas múltiples de Gmail?

1. Accede a la página de inicio de Gmail.

2. Acceda a una cuenta existente o cree un nuevo perfil.

3. Haz clic en tu foto de perfil o en el icono de la parte superior derecha.

4. Haga clic en Añadir cuenta.

5. Inicie sesión en su perfil secundario o cree una cuenta nueva.

¿Puedo tener varias cuentas de Gmail en una misma bandeja de entrada?

Sí, primero tienes que fusionar todas tus cuentas de Gmail en una sola bandeja de entrada. Después, puedes configurar varias bandejas de entrada de Gmail para clasificar los correos electrónicos dentro de la bandeja de entrada fusionada. Ir a Ajustes > Ver todos los ajustes > Bandeja de entrada. Seleccione «Tipo de bandeja de entrada» como «Varias bandejas de entrada» y asígneles un nombre. Por último, añada conversaciones a las carpetas correspondientes y guarde los ajustes.


Lea también:

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La nueva forma de organizar y gestionar varias cuentas de Google

Referencias:

  1. Cecchinato M. E. et al. Encontrar el correo electrónico en un mundo multicuenta y multidispositivo //Proceedings of the 2016 CHI Conference on Human Factors in Computing Systems. – 2016. – С. 1200-1210.
  2. Rodden K., Leggett M. Best of both worlds: improving gmail labels with the affordances of folders //CHI’10 Extended Abstracts on Human Factors in Computing Systems. – 2010. – С. 4587-4596.
  3. Grevet C. et al. La sobrecarga está sobrecargada: el correo electrónico en la era de Gmail //Proceedings of the sigchi conference on human factors in computing systems. – 2014. – С. 793-802.

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